Änderungen der Lizenzierung für Microsoft Dynamics 365 kommen 2025: Was Sie wissen müssen.

Lizenzwarnung: Ab dem 1. November 2025 – Kein Zugriff mehr ohne Lizenz!

Der Zeitplan für Microsofts Lizenzanforderungen wurde finalisiert! Ab dem 1. November 2025 muss jedem Benutzer, der sich in Dynamics 365 FSCM anmeldet, eine Lizenz zugewiesen werden, die ihn berechtigt, die Anwendung zu nutzen.

Welche Dynamics 365-Lizenzen sind betroffen?

Die folgenden Lizenzen werden für den Zugriff benötigt:

•    Dynamics 365 Finance 

•    Dynamics 365 Finance Premium 

•    Dynamics 365 Supply Chain Management 

•    Dynamics 365 Supply Chain Management Premium 

•    Dynamics 365 Commerce 

•    Dynamics 365 Project Operations 

•    Dynamics 365 Human Resources  Bis jetzt beinhaltete die Lizenzierung für Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management keine technischen Überprüfungen, um festzustellen, ob den Benutzern eine Lizenz im System zugewiesen wurde. Das bedeutete, dass Unternehmen nur verpflichtet waren, eine ausreichende Anzahl von Lizenzen in ihrem Mandanten aufrechtzuerhalten und gegebenenfalls während eines Audits nachzuweisen, dass alle Benutzer durch diese Lizenzen abgedeckt waren.

Wichtig: Die Tatsache ist, dass Microsoft ab dem 1. November 2025 härter durchgreifen wird. Jeder, der keine gültige Benutzerlizenz hat, wird technisch der Zugang verweigert! (Quelle: Confizmicrosoft.comLICENSEWARE.)

Bereits ab dem 1. September 2025 werden Nutzer ohne die notwendige Lizenz über eine Informationsmeldung benachrichtigt.

Wer benötigt welche Lizenz?

Seit Juni ist die vollständige Funktion zur ‚Benutzersicherheitsverwaltung‘ mit der Version 10.0.44 von Dynamics 365 FSCM verfügbar. Dieses Tool hilft Organisationen, die erforderlichen Lizenzen für Rollen und Berechtigungselemente zu ermitteln, was die Einhaltung der Vorschriften erleichtert.

Gibt es Ausnahmen?

Ja. Derzeit sind folgende von den persönlichen Lizenz Anforderungen ausgenommen:

• Lokale, Sandbox- und Entwicklungssysteme

• Systemadministratoren mit Admin-Rollen in Dynamics 365 Finance und SCM.

Dennoch rät Microsoft Systemadministratoren dringend, die Lizenzverwaltung ernst zu nehmen, da die Einhaltung sorgfältig überwacht wird. (Quelle: https://www.microsoft.com/en-us/dynamics-365/blog/it-professional/2025/03/28/simplifying-license-management-dynamics-365/)  Mögliche Konsequenzen von Nichteinhaltung

• Zugriffsfehler: Kritische Geschäftsprozesse wie Finanzberichte, Lagerverwaltung oder Lohnbuchhaltung können zum Stillstand kommen.

• Ungeplante Kosten: Notkäufe oder zusätzliche Lizenzen können zu hohen zusätzlichen Kosten führen; Fehlkonfigurationen von Rollen verschärfen das Problem.

• Prüfungsrisiken: Microsoft könnte nicht nur rückwirkend Lizenzgebühren erheben, sondern auch Strafen gemäß Enterprise-Vereinbarungen verhängen.

• Operative Störungen: IT-Teams werden mit dringenden Nacharbeiten und Supportanfragen überfordert sein – insbesondere ab November 2025.

Empfohlene Maßnahmen – ‚Jetzt handeln!‘

Um Störungen zu vermeiden und die Einhaltung sicherzustellen, empfiehlt Microsoft die folgenden Schritte:

Maßnahme	Beschreibung
Lizenzberichterstattung verwenden	Stellen Sie den Zugriff auf Berichte im Power Platform Admin Center (PPAC) und LCS sicher, um den Benutzerstatus und die Lizenz zu identifizieren.
Überprüfen und optimieren Sie die Sicherheitsrollen	Ermitteln Sie, welche Rollen Lizenzpflichten auslösen, und bereinigen Sie doppelte Rollen.
Lizenzen gezielt zuweisen	Weisen Sie grundlegende vs. angehängte Lizenzen gemäß den Rollenanforderungen zu. Lizenzen für Teammitglieder sind optional für leichte Nutzer.
Planen Sie Ihr Budget und optimieren Sie die Kosten	Planen Sie den Lizenzkauf frühzeitig - verwenden Sie jährliche Abrechnungen, falls nötig, um Kosten (monatliche Prämienzuschläge) zu senken.
Interdisziplinäre Kontrolle	Binden Sie IT-, Finanz-, HR- und Lizenzmanager in den Koordinationsprozess ein. Compliance ist nicht nur die Verantwortung der IT!
Nutzen Sie externe Expertise	Konsultieren Sie Partner oder Experten für Audits, Lizenzoptimierung und Governance.

Strategischer Fahrplan:

Wichtige Termine im ÜberblickSichern Sie die Geschäftskontinuität, kontrollieren Sie die Kosten und managen Sie aktiv die Compliance. Ihr strategischer Fahrplan, um dorthin zu gelangen:

• August 2025: Jetzt starten! Nutzen Sie Dashboard-Daten, überprüfen Sie Rollen und Benutzer, planen Sie Lizenzen. Kontaktieren Sie Partner für Unterstützung!

• September 2025: Überwachen Sie die Warnphase genau – jeder Hinweis zählt!

• 1. November 2025: Ohne gültige Lizenz ist 'Zugriff verweigert'.

Abschließende Gedanken

Die neue Durchsetzung der Lizenzierung von Dynamics 365 stellt einen erheblichen Wandel für Unternehmen dar. Obwohl sie zusätzliche Komplexität mit sich bringen kann, werden Organisationen, die frühzeitig anfangen, nicht nur Strafen vermeiden, sondern auch Kosten optimieren und die Geschäftskontinuität sicherstellen.

👉 Warten Sie nicht bis zur letzten Minute – beginnen Sie jetzt mit der Überprüfung von Rollen, Lizenzen und Compliance-Prozessen, um den neuen Anforderungen von Microsoft einen Schritt voraus zu sein.

Wie Everware helfen kann

Bei Everware sind wir auf Dynamics 365 Beratung, Lizenzstrategie und Compliance-Management spezialisiert. Unsere Experten können Ihnen helfen:

1. Ihre aktuellen Benutzerrollen und Lizenzen zu überprüfen und zu analysieren

2. Kosten zu optimieren, indem wir Rollen mit den richtigen Lizenzarten abstimmen

3. Einen Compliance-Fahrplan zu erstellen, um Unterbrechungen und Strafen zu vermeiden

4. Laufende Governance und Unterstützung für reibungslose Abläufe bereitzustellen

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