Sicherheit in Microsoft Dynamics 365 Business Central: Ein vollständiger Leitfaden zum Schutz Ihrer Unternehmensdaten

Warum ERP-Sicherheit wichtiger ist denn je  

Heute sind Unternehmen auf ERP-Systeme angewiesen, um Finanzen, Kunden, Abläufe und vertrauliche Informationen zu verwalten. Mit der steigenden Zahl von Cyberbedrohungen, Compliance-Problemen und Datenschutzgesetzen ist ERP-Sicherheit keine Option mehr sondern Pflicht.  Microsoft Dynamics 365 Business Central ist mit robusten Sicherheitsfunktionen ausgestattet, die Ihre Umgebung schützen, Zugriffe verwalten, Änderungen verfolgen und Compliance unterstützen, ohne die Benutzerfreundlichkeit zu beeinträchtigen. 

In diesem Blog zeigen wir, wie Business Central Unternehmen dabei unterstützt, ihre Daten zu schützen und Vertrauen aufzubauen. 

1. Rollenbasierte Berechtigungen in Business Central 

Eine weitere wichtige Grundlage des Sicherheitsrahmens von Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das berechtigungsbasierte Zugriffskontrollsystem. 

Mit Business Central können Unternehmen: 

• Bestimmen , auf welche Daten und Funktionen ein Nutzer zugreifen kann. 

• Bestimmen , ob Benutzer Daten lesen, bearbeiten oder erstellen können 

• Berechtigungen auf Datenbank- oder Umweltebene nutzen 

• Berechtigungen mit der Benutzerlizenz und der Rolle koordinieren 

Microsoft Entra ID unterstützt Unternehmen bei der Implementierung gruppenbasierter Zugriffskontrolle, sodass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Ressourcen und Anwendungen zugreifen können. 

2. Microsoft Purview Prüfung für Business Central 

Prüfungen sind ein wichtiger Aspekt der Einhaltung von Compliance, Untersuchungen und Sicherheitsüberwachung. 

Business Central veröffentlicht automatisch prüfbare Ereignisse in Microsoft Purview, Microsofts umfassende Audit-Plattform. 

Dazu gehören: 

• Erstellungs-, Aktualisierungs- und Löschoperationen 

• Verwaltungsebene Operationen 

• Audit-Logs, die zentralisiert über Microsoft-Dienste verteilt sind 

Mit Microsoft Purview Auditing können Organisationen effektiv Folgendes adressieren: 

• Sicherheitsvorfälle 

• Rechtliche und forensische Untersuchungen 

• Interne Audits und Compliance-Anforderungen 

• Verwaltung und Klassifizierung sensibler Daten 

3. Das Wissen darüber, wo sich personenbezogene und sensible Daten befinden, ist für die Einhaltung des Datenschutzes entscheidend. 

Business Central ermöglicht es den Nutzern: 

•  Datenbankfelder, die sensible oder persönliche Daten enthalten zu klassifizieren 

•  Standard- und benutzerdefinierten Feldern Empfindlichkeitsstufen zu zuweisen 

• Massenklassifizierung von Daten mit dem Data Classification Worksheet 

• Verfeinerung der Klassifikationen für bestimmte Felder 

Dieser systematische Prozess ermöglicht es Organisationen, Folgendes effektiv anzugehen: 

• Datenportabilität 

• Anfragen zur Datenkorrektur/-löschung 

• Compliance-Anforderungen 

4. Change Log & Data Monitoring 

Um Transparenz und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten, bietet Microsoft Dynamics Business Central eine Change Log-Funktion an, die Änderungen an Daten überwacht. 

Die Hauptfunktionalitäten dieser Funktion umfassen: 

• Sichtbarkeit von Datenänderungen für Nutzer 

• Überwachung von Datenfeldern auf sensible Daten 

• Aktivitätsprotokolle für Datenimport und -export 

• Aufbewahrungsrichtlinien zur automatischen Löschung veralteter Protokolle 

Diese Funktionen helfen Organisationen, unautorisierte Änderungen zu erkennen, Probleme zu untersuchen und die Audit-Bereitschaft aufrechtzuerhalten. 

5. Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) & Conditional Access 

Passwörter sind kein zuverlässiges Mittel mehr zur Sicherung von Geschäftsanwendungen. 

Business Central basiert auf Microsoft Entra ID-Authentifizierung, die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) unterstützt, einschließlich: 

• Einmalpasswörter 

• Benachrichtigungen aus der mobilen App 

• Telefon- oder SMS-Verifizierung 

• Single Sign-on für Microsoft-Dienste 

Mit Microsoft Entra Conditional Access können IT-Administratoren Business Central-spezifische Sicherheitsrichtlinien einrichten, etwa die Forderung nach MFA für ERP-Logins. 

6. Sicherheitsgruppen & Richtlinienmanagement 

Sicherheitsgruppen helfen Administratoren, Berechtigungen einfach zu verwalten. 

Vorteile: 

• Berechtigungen können in Business Central, Dynamics 365 und SharePoint wiederverwendet werden 

• Schnelleres Onboarding von Nutzern und Rollenwechsel 

• Standardisierte Zugriffskontrolle über Anwendungen hinweg 

Beispiele: 

• SALES-Gruppen können Berechtigungen zum Erstellen und Posten von Verkaufsaufträgen zugewiesen werden 

• Einkaufsgruppen können Bestellungen sicher bearbeiten 

Fazit: Eingebaute ERP-Sicherheit, der Sie vertrauen können 

Die Sicherheit von Microsoft Dynamics 365 Business Central ist nicht nur eine Funktion, sondern ein ganzes Framework. 

Von Berechtigungen und sensiblen Daten bis hin zu Audits, MFA und Microsoft Purview ermöglicht Business Central Unternehmen, Geschäftsabläufe sicher, selbstbewusst und konform durchzuführen. 

Ein sicheres ERP-System ist mehr als nur Sicherheit. 

Es ist ein System, das Geschäftskontinuität, Vertrauen und Kontrolle gewährleistet. 

Stärkung der zentralen Sicherheit Ihres Unternehmens 

Ihre ERP-Sicherheit sollte mit Ihrem Unternehmen wachsen – nicht im Laufe der Zeit zu einem Risiko werden. 

Egal was Sie möchten: 

• Überprüfen Sie Benutzerberechtigungen und Zugriffskontrollen 

• Microsoft Purview-Auditing aktivieren 

• Klassifizieren und verwalten Sie sensible Daten 

• Einrichtung von MFA und Conditional Access 

• Sicherstellung von Compliance und Prüfungsbereitschaft 

Unser Team kann Ihnen helfen, Ihre Microsoft Dynamics 365 Business Central-Umgebung zu bewerten, zu optimieren und zu sichern. 

👉Vereinbaren Sie eine Sicherheitsüberprüfung oder Beratung, um zu verstehen:🔍 

• Wo Ihre aktuellen Risiken liegen 

• Was sofort verbessert werden kann 

• Wie man Sicherheit mit Compliance und Skalierbarkeit in Einklang bringt 

Sichern Sie Ihre Daten. Schützen Sie Ihre Operationen. Bauen Sie Vertrauen mit Selbstvertrauen auf.