Microsoft Dynamics für NGOs – Mehr Wirkung, weniger Aufwand

Optimieren Sie Ihre Prozesse, steigern Sie die Transparenz und schaffen Sie mehr Raum für Ihre Mission.

Bestimmt kennen Sie die Situation: Sie haben komplexe Anforderungen aber begrenzte Ressourcen. Gerade als NGO gibt es mit knappen Mitteln maximale Wirkung zu erzielen. Verwaltung, Spendenmanagement, Projektplanung und transparente Berichterstattung binden wertvolle Ressourcen, die besser in die eigentliche Mission fließen sollten.

Microsoft Dynamics 365 unterstützt NGOs dabei, ihre Abläufe effizienter zu gestalten. Von der Verwaltung von Fördermitteln über Spender- und Mitgliederbetreuung bis hin zu Projektcontrolling und Reporting – Dynamics 365 vereint alles in einer integrierten Plattform.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Effiziente Ressourcenplanung: Verwalten Sie Finanzen, Projekte und Fördergelder zentral.

Flexibel & skalierbar: Passen Sie das System an Ihre Bedürfnisse an – egal ob kleine Organisation oder internationale NGO.

Transparente Berichterstattung: Erfüllen Sie Anforderungen von Förderern und Behörden mühelos.

Bilden Sie die gesamte Spenderreise ab – von der ersten Ansprache bis zur Zuwendungsbestätigung. Mit zentralen Daten, automatisierten Folgeschritten und transparenter Pipeline erhöhen Sie die Bindung und steigern planbar Ihre Einnahmen.

Bedarf: Spenden, Mitgliedsbeiträge und Fördermittel zentral erfassen, Beziehungen pflegen, Auflagen erfüllen.

Wie Dynamics hilft:

Fundraising & Engagement (Microsoft Cloud for Nonprofit) für Donor-360°, Kampagnen, Pledges, Recurring Giving, Zuwendungsbestätigungen.
Dynamics 365 Sales für Pipeline, Förderanträge als Opportunities, Aufgaben & Nachverfolgung.
Customer Insights (Journeys) für segmentierte Kampagnen & Automationen (E-Mail, SMS, Events).

Behalten Sie Ausgaben, Budgets und Förderbedingungen im Griff – mit prüfsicheren Prozessen, Genehmigungen und Berichten auf Knopfdruck.

Bedarf: Fördermittel zweckgebunden ausweisen, Budgets & Kostenstellen, Audit-Sicherheit.

Wie Dynamics hilft:

Dynamics 365 Finance oder Business Central für Hauptbuch, Kostenstellen/-träger, Budget- vs.-Ist, Sachspendenbewertung.
Fördermittel als separierte Dimensionen, Audit-Trails und Genehmigungs-Workflows via Power Automate.
Mehrmandanten/Mehrwährung für internationale NGOs.

Von der Antragsskizze bis zum Abschlussbericht: Planen, steuern und dokumentieren Sie Programme zentral – inklusive Zielgruppen, Maßnahmen und Wirkungsindikatoren.

Bedarf: Projekte planen, Mittel zuordnen, Fortschritt & Output/Outcome tracken.

Wie Dynamics hilft:

Dynamics 365 Project Operations für Planung, Budget, Ressourcen & Zeitnachweise.
Cloud for Nonprofit – Program Management: Programme, Teilnehmende, Leistungen und Ergebnisse strukturiert erfassen.
Power Apps für maßgeschneiderte Datenerfassung im Feld (online/offline).

Is Microsoft BC your perfect match?

Multinationale mittelgroße/große NGOs

Mehrere Unternehmen mit gemeinsamen Tabellen
Verarbeitung großer DatenmengenVolumenlizenzierung
Viele verfügbare Lokalisationen
Bereitstellung 6-18 Monate
Mindestens 20 Benutzer
Die NGO kann mehrere Basisfunktionen von D365 nutzen, z. B. ProjektbuchhaltungMehrere rechtliche Einheiten (x-Region)

Kleine bis mittelgroße NGOs

Mehrere Unternehmen werden durch separate Firmen verwaltet.
Kein datentechnischer Austausch zwischen den Unternehmen.
Lizenzierung über CSP
Tausende von Transaktionen
Lokalisierungen über Partner
Keine Mindestanzahl an Benutzern erforderlich

Nahtlos in Ihrem Arbeitsalltag

Dynamics 365 lässt sich perfekt mit vertrauten Tools wie Outlook, Teams und Power BI verbinden. So steigern Sie nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zusammenarbeit in Ihrer Organisation.
Setzen Sie auf moderne Technologie, um mehr Zeit für das Wesentliche zu haben: Ihre Mission. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihre Organisation.

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