AX4 & Legacy-ERP-Systeme – Warum ein Upgrade auf ein modernes System unvermeidlich ist

sabineknoll3
vor 3 Tagen
2 Min. Lesezeit

Unternehmen, die noch mit Microsoft Dynamics AX4 oder vergleichbaren Legacy ERP-Systemen arbeiten, stehen zunehmend vor einer zentralen Herausforderung: Wie lange können diese Plattformen noch den steigenden Anforderungen der digitalen Wirtschaft gerecht werden?

Im Folgenden beleuchten wir die Gründe, Risiken und Chancen eines Upgrades – und warum jetzt der richtige Zeitpunkt dafür ist.

Die Realität von AX4 und Legacy ERP-Systemen

Dynamics AX4 wurde 2006 veröffentlicht. Seitdem hat sich die Unternehmenswelt radikal verändert. Themen wie Cloud-Computing, Automatisierung, künstliche Intelligenz und Echtzeit-Analysen bestimmen heute den ERP-Markt.

Dennoch sind viele Unternehmen nach wie vor auf AX4 oder ähnliche Lösungen angewiesen – oft, weil:

die Systeme über Jahre individuell angepasst wurden,
ein Wechsel als zu teuer oder zu komplex erschien,
„es ja bisher funktioniert hat“.

Doch diese Argumente verlieren zunehmend an Gewicht.

Risiken beim Verbleib auf Legacy-Systemen

Ein Festhalten an AX4 oder ähnlichen ERP-Versionen birgt erhebliche Nachteile:

End of Support: Microsoft bietet keinen aktiven Support oder Sicherheitsupdates mehr. Unternehmen sind bei Störungen auf sich allein gestellt.
Cybersecurity-Risiken: Veraltete Systeme sind anfällig für Angriffe und erfüllen oft nicht mehr die gängigen Compliance-Anforderungen (z. B. DSGVO).
Hohe Betriebskosten: Wartung, Infrastruktur und Workarounds verursachen versteckte Kosten.
Fehlende Innovationsfähigkeit: Moderne Funktionen wie KI-gestützte Prognosen, Automatisierungen oder Cloud-Integrationen fehlen vollständig.
Erschwerte Integration: Legacy-Systeme lassen sich nur mühsam mit modernen Tools wie Power BI, Microsoft Teams oder CRM-Systemen verknüpfen.

Kurz gesagt: Wer auf AX4 bleibt, läuft Gefahr, den Anschluss an den Wettbewerb zu verlieren.

Warum Dynamics 365 die logische Weiterentwicklung ist

Microsoft Dynamics 365 ist weit mehr als ein Update – es ist eine zukunftsfähige Plattform, die Cloud, KI und Flexibilität miteinander verbindet. Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

Cloud-first Ansatz: Ortsunabhängiger Zugriff, hohe Verfügbarkeit, automatische Updates.
Skalierbarkeit: Systeme wachsen mit den Unternehmensanforderungen.
Nahtlose Integration: Office 365, Teams, Power Platform, BI und CRM sind tief integriert.
Modularität: Unternehmen können Schritt für Schritt modernisieren – Finance, Supply Chain, HR und mehr.
Intelligenz durch KI: Automatisierte Workflows, Echtzeit-Analysen, Machine Learning für bessere Entscheidungen.
Regelmäßige Updates: Sicherheits- und Funktionsupdates laufen kontinuierlich im Hintergrund.

Der Weg von AX4 zu Dynamics 365

Ein Upgrade ist kein einfacher „Technikwechsel“, sondern eine digitale Transformation. Erfolgreiche Projekte folgen in der Regel diesen Schritten:

Analysephase – Bestandsaufnahme der aktuellen Prozesse und Systeme.
Strategische Planung – Definition von Zielen, Prioritäten und Roadmap.
Datenmigration – Sicherstellung, dass Stammdaten, Historien und Schnittstellen korrekt übertragen werden.
Prozessoptimierung – Nutzung der Chance, ineffiziente Prozesse neu zu gestalten.
Schulung & Change Management – Mitarbeiter befähigen, die neuen Funktionen effizient zu nutzen.
Go-Live & Support – Schrittweise Einführung mit enger Begleitung durch Experten.

Fazit: Nicht ob, sondern wann

Der Wechsel von AX4 oder einem Legacy ERP-System zu einer modernen Lösung wie Dynamics 365 ist keine Option, sondern eine Notwendigkeit. Die Risiken veralteter Systeme steigen stetig, während die Chancen moderner Plattformen enorm sind.

Unternehmen, die jetzt handeln, sichern sich:

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und einen klaren Wettbewerbsvorteil.

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