Warum viele Dateien einzeln verschieben, wenn es auch mit einem Mal geht? Unternehmer wissen: Jeder Klick kostet Geld und den MitarbeiterInnen wertvolle Zeit.

Die Wahrheit über Klicks & verlorene Zeit 

Jeder kennt es: Sie müssen eine E‑Mail, einen Vertrag oder ein PDF archivieren. Doch bevor Sie überhaupt speichern können, klicken Sie durch mehrere Ordner‑Dialoge, suchen die richtige Struktur, benennen Dateien um, ziehen sie manuell und separat in Zielordner und zack — sind wieder mehrere Minuten vergangen.

Wussten Sie, dass:

• durchschnittliche Büroanwender täglich mehr als ein Dutzend manuelle Datei‑Uploads durchführen?

• bei jedem unnötigen Klick die Produktivität sinkt?

• doppelte Klickpfade nicht nur Zeit, sondern auch Fehler verursachen?

Für Unternehmen bedeutet das: versteckte Kostentreiber im Alltag. Für Mitarbeiter bedeutet das: wiederkehrende, lästige Aufgaben statt kreativer Arbeit.

Archivieren ist kein Nebenschritt mehr 

Die meisten modernen Systeme — auch CRM und ERP‑Lösungen — verlangen noch immer, dass Dateien erst abgespeichert und dann hochgeladen oder zugeordnet werden. Das schafft Doppelarbeit: 

• Datei speichern in Ordner A 

• Datei zu Oberfläche B hochladen 

• Metadaten eingeben 

• Speicherort prüfen 

• Kontrolle, ob alles korrekt abgelegt ist 

Das kostet Zeit und Aufmerksamkeit — und beides ist knapp. 

Whitepaper "Mehr Erfolg mit weniger Klicks"

Wie Drag & Drop hilft 

Hier kommt das echte Potenzial ins Spiel: Drag & Drop archiviert Dateien dort, wo sie gebraucht werden — in nur einem Schritt. Alles, was Sie brauchen, ist ein Gerät mit Dynamics 365 und die Datei, die Sie archivieren möchten.  

Sie können Dokumente direkt in Dynamics 365 F&SCM verschieben. Die Datei wird automatisch in der Cloud gespeichert – ein manuelles Hochladen ist nicht erforderlich 

Statt mehrere Klicks und Menüs:  ✔ Datei mit der Maus in das passende Dynamics‑Formular ziehen  ✔ Die Lösung speichert sie automatisch sicher in Azure Blob Storage 

✔ Kein Zwischenspeichern, kein Umbenennen, keine doppelte Suche 

So passiert all das nahtlos im Hintergrund, direkt dort, wo Sie arbeiten – ohne Zusatzschritte. Neugierig? Hier geht es zu unserem Demovideo!  Zusätzlich können Sie:  

✔ das gewünschte Drag-and-Drop-Verhalten, einschließlich des Zielordners („DragDropTestFolder“) Konfigurieren. 

✔ das gewünschte Namensschema festlegen; in unserem Beispiel beginnen alle Dateinamen mit dem Präfix „EWC_”. Optional können Sie Datum und Uhrzeit als Suffix hinzufügen.   

Drei konkrete Vorteile, die Sie JETZT spüren 

✅ 1. Weniger Klicks, mehr Fokus 

Wenn ein Schritt wegfällt, spart jeder Mitarbeiter echte Minuten — jeden Tag. Besonders bei wiederkehrenden Aufgaben wie Archivierung oder Dokumentenzuordnung. 

✅ 2. Fehlerreduzierung ohne Schulung 

Manuelle Prozesse führen zu falschen Speicherorten, verpassten Metadaten oder Doppelablagen. Drag‑and‑Drop eliminiert diese Fehlerquellen, weil die Datei zielsicher dort landet, wo sie hingehört. 

✅ 3. Einheitliche Archivstruktur ohne Aufwand 

Alle Dateien werden zentral und revisionssicher abgelegt – automatisiert in Azure Storage. Das bedeutet: Compliance und Sicherheit ohne manuelle Kontrolle. 

Praxisbeispiele – So wird Effizienz spürbar 

Beispiel 1 – Vertrieb: Ein Vertriebsmitarbeiter schiebt Angebote und Kunden‑E‑Mails direkt in Dynamics, ohne Fenster zu wechseln – statt 60 Sek. pro Datei sind es jetzt 5. 

Beispiel 2 – Buchhaltung: Rechnungen werden per Drag & Drop abgelegt, statt sie erst lokal zu speichern und dann hochzuladen – maximale Zeitersparnis pro Monat: mehrere Stunden. 

Beispiel 3 – Projektmanagement: Projektteams teilen und archivieren Dateien kontextbezogen dort, wo sie gebraucht werden – strukturiert, korrekt und ohne zusätzliche Klicks. 

Whitepaper "Mehr Erfolg mit weniger Klicks"

So steigern Sie Effizienz sofort – 5 praktische Tipps 

✅ Schauen Sie Ihre täglichen Klickpfade an: Wo wiederholen sich Schritte? 

✅ Sammeln Sie wiederkehrende Aufgaben: Archivieren, Zuordnen, Ablegen. 

✅ Optimieren Sie Ablagestrukturen: Ein zentraler Ort mit wenigen Einstiegspunkten reicht. 

✅ Nutzen Sie Drag & Drop, wo immer möglich: Ein Schritt statt fünf. 

✅ Messen Sie Zeitersparnis: 5 Minuteneinsparung x 10 Anwender = 50 Min pro Tag. 

Neugierig? Hier finden Sie unsere ausführliche Checkliste – “Erfolg mit weniger Clicks” 

Fazit – Ein Klick weniger, ein Gewinn mehr 

Effizienz beginnt nicht erst bei großen Prozessoptimierungen, sondern bei jedem einzelnen Klick. Wenn Sie repetitive Aufgaben wie das Archivieren von Dateien in einen einzigen, intuitiven Schritt verwandeln, steigt die Produktivität — und gleichzeitig sinkt der Stress Ihrer Mitarbeiter. 

Lust auf echte Effizienz? Mit der Drag‑and‑Drop‑Lösung von Everware Consulting können Sie Ihre Dokumenten‑Abläufe direkt dort erledigen, wo sie gebraucht werden – ohne unnötige Klicks, ohne Extra‑Schritte, ohne Verzögerungen. 

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