Document Archiving Solution
Effiziente, automatisierte und zukunftssichere Dokumentenarchivierung für Dynamics 365.
Mit unserer "Document-Archiving-Solution" archivieren Sie Ihre Geschäftsdokumente wie z. B. Verkaufsrechnungen automatisch und sicher – direkt in Ihrer Azure-Cloud. Ideal für Unternehmen, die Dokumente revisionssicher archivieren, automatisieren oder in weitere Cloud-Prozesse integrieren möchten.
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Wie es funktioniert!
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Bei der Erstellung eines unterstützten Berichts – wie z. B. einer Verkaufsrechnung – wird automatisch ein PDF erzeugt.
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Ein Batch-Job speichert dieses PDF in einem von Ihnen definierten Azure Blob Storage-Container.
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Die Lösung läuft im Hintergrund – nahtlos integriert in Ihre Dynamics 365-Umgebung.
Paketumfang
PDF Archive
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Archivieren Sie Ihre Geschäftsdokumente wie z. B. Verkaufsrechnungen automatisch und sicher – direkt in Ihrer Azure-Cloud. Ideal für Unternehmen, die Dokumente revisionssicher archivieren, automatisieren oder in weitere Cloud-Prozesse integrieren möchten.
Drag & Drop
Entscheiden Sie selbst, welche Dateien (z. B. E-Mails, PDFs, externe Dokumente) hochgeladen werden sollen.
Mit der neuen Drag & Drop-Lösung können Sie beliebige Dateien per Drag & Drop direkt in ein Dynamics 365 F&SCM-Formular ziehen. Die Dateien werden dabei automatisch in einem Azure Storage Blob gespeichert – ähnlich wie bei der Dokumentenarchivierung. Ideal für alle Anwender von Dynamics 365 FSCM, die ihre Dokumente schnell und individuell archivieren möchten.
XML - Metadata - export
Individuelle XML-Ausgabe für maximale Flexibilität! Unsere Lösung geht über die klassische Archivierung hinaus: Zusätzlich zu einem PDF wird ein XML mit allen relevanten Informationen zum gedruckten Bericht direkt in den Azure-Speicher übertragen.
Das Besondere: Die Inhalte des XML sind vollständig anpassbar. Unternehmen können die Felder aus den mit dem Bericht verknüpften Tabellen frei auswählen und diese mit den gewünschten XML-Tags versehen. So entsteht ein maßgeschneidertes XML, das exakt auf die eigenen Geschäftsprozesse zugeschnitten ist.
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Effizienzsteigerung: Automatisierte Weiterverarbeitung der Berichtsdaten – ohne Umwege über PDF.
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Zukunftssicherheit: Standardisierte Datenformate für einfache Nutzung in BI-Tools, Workflows oder Schnittstellen.
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Volle Kontrolle: Unternehmen bestimmen selbst, welche Daten in welcher Form exportiert werden.
So schaffen Sie die Grundlage für effizientere Datenverarbeitung, schlankere Prozesse und mehr Transparenz in Ihrem Reporting.
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Automatisiert & Zeitsparend: einfaches Ziehen und Ablegen von Dateien.
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Skalierbare Cloud-Integration: Nutzen Sie Azure-Funktionen, Automatisierungen und externe Integrationen.
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Compliance & Nachvollziehbarkeit: Sichere Ablage Ihrer Dokumente gemäß interner oder gesetzlicher Anforderungen.
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Zukunftssicher: Ideal für Unternehmen, die bereits mit Azure arbeiten oder auf dem Weg dorthin sind.
Verfügbar auf Microsoft AppSource
Entwickelt für Microsoft Dynamics 365 F&SCM
Die Lösung zur Dokumentenarchivierung ist auf Microsoft AppSource verfügbar und in Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management integriert, um die Dokumentenverwaltung zu vereinfachen. Dank der sicheren Speicherung in Microsoft Azure Blob Storage können Benutzer Geschäftsdokumente direkt in Dynamics 365 archivieren, darauf zugreifen und verwalten. Dies steigert die Effizienz, reduziert den manuellen Aufwand und stellt sicher, dass Dokumente bei Bedarf jederzeit verfügbar sind.