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Donation Solution

für Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management

Spenden effizient verwalten – integriert, automatisiert und transparent

Donation Solution erweitert Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management um einen automatisierten Prozess für die Verwaltung von Spenden. Spenden aus unterschiedlichen Quellen werden zusammengeführt und zentral verarbeitet, mit bestehenden Spenderdaten abgeglichen und den jeweiligen Projekten und Finanzprozessen zugeordnet. Dadurch reduziert sich der manuelle Abstimmungsaufwand zwischen Spendenverwaltung, Projektteams und Buchhaltung. Gleichzeitig entsteht eine gemeinsame Datengrundlage, die Spenden und deren projektbezogene Verarbeitung durchgängig nachvollziehbar macht.

Verarbeitung unterschiedlicher Datei- und Datenformate:

Gängige Dateiformate von Zahlungsdienstleistern wie CSV, XML, Excel (XLSX) und JSON sowie unterschiedliche Datums- und Zahlenformate werden unterstützt und innerhalb einer zentralen Lösung verarbeitet.

Einheitliche Datengrundlage:

Durch die Verknüpfung von Spenden, Spendern, Projekten und Buchhaltung entsteht eine konsistente Datengrundlage für Projektmanagement, Finanzprozesse und Reporting.

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Effizientere Prozesse mit messbarem Mehrwert

Effizienz durch Automatisierung

Wiederkehrende Schritte der Spendenverarbeitung werden automatisiert und manuelle Abstimmungen reduziert.

Datenqualität durch Stammdatenabgleich

Spenderdaten werden mit bereits bestehenden Stammdaten verglichen, ergänzt oder neu angelegt. Duplikate werden zusammengeführt.

Projektbezug in den Finanzprozessen

Spenden werden mit den jeweiligen Projekten verknüpft. Der Projektbezug bleibt bis in die nachgelagerten Finanzprozesse berücksichtigt.

Nahtlose Integration in Microsoft Dynamics 365

Donation Management ist direkt integriert. Spenden werden damit innerhalb der vorhandenen Systemumgebung verarbeitet.

Was ist die Spendenlösung für Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management?

Die „Donation Solution“ erweitert Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management um einen integrierten Prozess zur Verwaltung von Spenden. Sie führt Spendendaten aus verschiedenen Quellen zusammen, ordnet Spenden bestehenden Spenderdatensätzen zu, verknüpft sie mit Projekten und integriert die daraus resultierenden Transaktionen in die Finanzprozesse.

Der Unterschied, den eine integrierte Spendenlösung macht

Entdecke, wie die integrierte Spendeverarbeitung fragmentierte, manuelle Arbeitsabläufe in einen effizienteren, transparenteren und kontrollierten Prozess verwandelt.

Ohne Spendenlösung

Spendeninformationen können aus vielen verschiedenen Quellen stammen, von denen jede ihr eigenes hat:

Zahlungsanbieter
Dateiformat
Datumsformat
Zahlenformat
Zahlungszyklus
Spenderinformationen
Identifikationsmethode

Die Organisation muss dann diese Informationen zusammenführen, Spender identifizieren, das passende Bankkonto bestimmen, Zahlungen abgleichen, Spenden zuordnen und sicherstellen, dass die daraus resultierenden Finanzdaten korrekt in Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management abgebildet werden. Das bedeutet mehr manuelle Arbeit und erhöht das Risiko von Unstimmigkeiten und doppelten Einträgen.

Mit einer integrierten Spendenlösung

Der Prozess ist nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management integriert:

Ein integrierter Prozess
Mehrere Spendenquellen
Kontrollierte Finanzverarbeitung
Mehr Transparenz
Weniger manuelle Arbeit

So kann die Organisation von einer fragmentierten Spendenabwicklung zu einem einzigen, integrierten und kontrollierten Prozess wechseln. Finanzielle Transparenz Eine Spende ist mehr als nur eine Zahlung. Für eine NGO kann sie mit einer Spenderbeziehung, einer Fundraising-Kampagne, einem spezifischen Projekt, einer finanziellen Einschränkung, einer zukünftigen Verpflichtung oder einer Sachspende verbunden sein.

Die wichtigsten Donation Solution-Funktionen im Überblick

Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen, die Spendenquellen, Spenderdaten, Projekte und Finanzprozesse in einer integrierten Lösung miteinander verknüpfen.

Technische Anforderungen abklären

Reduzieren Sie manuellen Aufwand, beschleunigen Sie Abläufe und schaffen Sie mehr Transparenz in Ihren Prozessen. So gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Möchten Sie die Spendenabwicklung optimieren, Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen oder die Verknüpfung zwischen Spendern, Projekten und der Buchhaltung verbessern? Gemeinsam prüfen wir, wie sich die everware Donation Solution in Ihre bestehenden Prozesse einbinden lässt und dazu beiträgt, den manuellen Aufwand zu reduzieren und gleichzeitig die Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu verbessern.

Dabei berücksichtigen wir Ihre bestehenden Zahlungsdienstleister, Spenderdaten, Projektstrukturen und Finanzprozesse innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management sowie die verschiedenen Formate und Quellen, die bei Ihrer Spendenabwicklung eine Rolle spielen.

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