Neue Lizenzänderungen für Dynamics 365 traten am 1. Juli 2026 in Kraft: Was jedes Unternehmen vor der Verlängerung überprüfen sollte

Die neuesten Lizenzänderungen für Microsoft Dynamics 365 , die am 1. Juli 2026 in Kraft treten , bringen aktualisierte Preise, Pakete und Lizenzbedingungen für Unternehmen mit sich, die Microsoft-Geschäftsanwendungen nutzen. Bestehende Kunden behalten in der Regel ihre aktuellen Preise bis zur Verlängerung bei. Jedes Unternehmen, dessen Lizenzvertrag demnächst verlängert wird, sollte jedoch seine Lizenzstrategie überprüfen, bevor es einen neuen Vertrag abschließt. Anstatt bestehende Abonnements einfach zu verlängern, bietet sich hier die Gelegenheit, die Lizenzkosten zu optimieren, die Compliance zu verbessern und sicherzustellen, dass Benutzer entsprechend ihrer Rolle die richtigen Zugriffsrechte haben.

Warum Microsoft die Dynamics 365-Lizenzierung aktualisiert hat

Microsoft entwickelt die Dynamics 365-Lizenzierung kontinuierlich weiter, um Folgendes zu unterstützen:

• KI-gestützte Geschäftsanwendungen

• Microsoft Copilot-Funktionen

• Vereinfachte Lizenzmodelle

• Verbesserte Sicherheit und Compliance

• Bessere Abstimmung zwischen Benutzerrollen und Lizenzierung

Für viele Organisationen können diese Änderungen Auswirkungen auf die jährlichen Lizenzkosten und die Art und Weise der Lizenzvergabe an die Benutzer haben.

Was hat sich am 1. Juli 2026 geändert?

Auch wenn die Änderungen je nach Lizenzvereinbarung und Produkten variieren, sollten Organisationen die folgenden Bereiche überprüfen:

1. Aktualisierte Preise

Bei einigen Microsoft-Abonnements für Unternehmen wurden die Preise bei der Verlängerung aktualisiert. Unternehmen, die ihr Abonnement nach dem 1. Juli verlängern, sollten ihre neuen jährlichen Lizenzkosten vor der Budgetgenehmigung abschätzen.

2. Lizenzpaketierung

Einige Microsoft-Abonnements beinhalten jetzt zusätzliche Funktionen, darunter:

• KI-Funktionen

• Sicherheitstools

• Geräteverwaltung

• Produktivitätssteigerungen

Unternehmen sollten die gebündelten Funktionen mit bestehender Drittanbietersoftware vergleichen, um zu vermeiden, dass sie doppelt für ähnliche Funktionen bezahlen.

3. Stärkere Einhaltung der Lizenzbestimmungen

Microsoft verstärkt weiterhin die Durchsetzung der Lizenzbestimmungen in Dynamics 365.

Organisationen sollten Folgendes überprüfen:

• Jeder Benutzer besitzt die korrekte Lizenz.

• Benutzern werden keine unnötigen Premium-Lizenzen zugewiesen.

• Teammitglieder, Aktivitäten oder vollständige Lizenzen entsprechen den tatsächlichen Aufgaben.

Eine ordnungsgemäße Lizenzierung verringert die Compliance-Risiken bei Audits.

4. KI- und Copilot-Planung

Viele Organisationen erwägen Microsoft Copilot, haben aber noch nicht geprüft, ob jeder Mitarbeiter KI-Funktionen benötigt.

Vor der Verlängerung fragen Sie:

• Welche Abteilungen werden davon profitieren?

• Welche Benutzer benötigen Copilot?

• Können die Lizenzen schrittweise statt unternehmensweit erworben werden?

Strategische Planung verhindert unnötige KI-Lizenzkosten.

Dynamics 365-Verlängerungs-Checkliste

Bevor Sie Ihr Dynamics 365-Abonnement verlängern, führen Sie bitte die folgende Überprüfung durch:

• Aktive Benutzer prüfen

Identifizieren:

• Ehemalige Mitarbeiter

• Inaktive Konten

• Doppelte Benutzer

Durch die Entfernung ungenutzter Lizenzen lassen sich oft sofortige Einsparungen erzielen.

• Benutzerrollen überprüfen

Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter über die für ihre tägliche Arbeit erforderlichen Lizenzen verfügen.

Beispiele hierfür sind:

• Vertriebsprofis

• Kundendienstmitarbeiter

• Finanzteams

• Betriebsbenutzer

• Manager

• Führungskräfte

Die Lizenzvergabe sollte den geschäftlichen Verantwortlichkeiten entsprechen – nicht nur den Berufsbezeichnungen.

• Nicht verwendete Premium-Lizenzen entfernen

Viele Organisationen stellen fest, dass Nutzern Premium-Lizenzen zugewiesen wurden, obwohl sie nur Basisfunktionen verwenden. Ein Downgrade, wo angebracht, kann die jährlichen Lizenzkosten erheblich senken.

• Prognostizierte Erneuerungskosten

Schätzen:

• Jährliche Abonnementerhöhungen

• Zusätzliche KI-Lizenzierung

• Zukünftiges Mitarbeiterwachstum

• Erweiterung auf neue Dynamics 365-Anwendungen

Eine frühzeitige Planung reduziert unerwartete Erneuerungskosten.

• Sicherheitsfunktionen überprüfen

Ihre aktualisierte Microsoft-Lizenzierung umfasst möglicherweise bereits Folgendes:

• Identitätsschutz

• Geräteverwaltung

• Compliance-Fähigkeiten

• Daten-Governance

Wenn diese Funktionen enthalten sind, können Sie möglicherweise die Ausgaben für separate Sicherheitslösungen reduzieren.

Häufige Lizenzierungsfehler von Unternehmen

Viele Organisationen erhöhen unbeabsichtigt die Kosten durch:

❌ Jedem Mitarbeiter eine Premium-Lizenz zuweisen

❌ Beibehalten von Lizenzen für inaktive Benutzer

❌ Kauf von KI-Lizenzen ohne Einführungspläne

❌ Verlängerung ohne Lizenzprüfung

❌ Die bereits enthaltenen Microsoft-Funktionen werden ignoriert

Eine proaktive Überprüfung der Lizenzbestimmungen kann Möglichkeiten zur Optimierung der Ausgaben bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der Compliance aufdecken.

Wie ein Microsoft-Partner helfen kann

Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Microsoft Dynamics 365-Partner vor der Vertragsverlängerung kann Ihnen helfen:

• Lizenzkosten optimieren

• Sicherstellung der Einhaltung der Lizenzbestimmungen

• Unterausgelastete Abonnements identifizieren

• KI-Einführung strategisch planen

• Erstellen Sie genaue Verlängerungsbudgets.

• Lizenzierung an Geschäftswachstum anpassen

Anstatt bestehende Abonnements einfach zu verlängern, sollten Organisationen die Verlängerung als Chance begreifen, die Effizienz zu steigern und die langfristigen Kosten zu senken.

Häufig gestellte Fragen

• Wann traten die neuen Lizenzänderungen für Dynamics 365 in Kraft?

Die aktualisierten Lizenz- und Preisänderungen für Dynamics 365 von Microsoft traten am 1. Juli 2026 in Kraft , wobei die meisten Kunden die Änderungen bei ihrer nächsten Abonnementverlängerung bemerken werden.

• Wird sich mein aktuelles Dynamics 365-Abonnement sofort ändern?

Nein. Bestehende Kunden behalten in der Regel ihren aktuellen Vertrag bis zur Verlängerung. Aktualisierte Preise und Lizenzbedingungen gelten bei der Abonnementverlängerung.

• Wie können Unternehmen die Lizenzkosten für Dynamics 365 senken?

Organisationen können Kosten senken, indem sie:

• Überprüfung inaktiver Benutzer

• Entfernen ungenutzter Lizenzen

• Zuweisung der richtigen Lizenztypen

• Überprüfung der mitgelieferten Microsoft-Funktionen

• Sorgfältige Planung der KI-Einführung

  
  

• Sollte ich meine Lizenzen vor der Verlängerung überprüfen?

Ja. Die Überprüfung von Lizenzen vor der Verlängerung trägt dazu bei, unnötige Kosten zu reduzieren, die Einhaltung der Vorschriften zu verbessern und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter entsprechend ihren Verantwortlichkeiten über die richtigen Zugriffsrechte verfügen.

• Benötigt jeder Mitarbeiter Microsoft Copilot?

Nicht unbedingt. Unternehmen sollten prüfen, welche Nutzer einen messbaren Nutzen aus den KI-Funktionen ziehen werden, bevor sie unternehmensweit Copilot-Lizenzen erwerben.

Schlussbetrachtung

Die Lizenzänderungen für Dynamics 365 zum 1. Juli 2026 sind mehr als nur eine Preisanpassung – sie bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Microsoft-Investition zu optimieren. Durch die Prüfung von Benutzerlizenzen, die Validierung der Compliance, die Überprüfung der KI-Bereitschaft und die Prognose der Verlängerungskosten können Unternehmen unnötige Ausgaben vermeiden und sich gleichzeitig auf zukünftiges Wachstum vorbereiten. Ob Sie Dynamics 365 Business Central, Finance, Supply Chain Management, Sales, Customer Service oder andere Dynamics 365-Anwendungen verlängern – eine strukturierte Lizenzprüfung stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die richtigen Funktionen zum richtigen Preis erhält.