Neue Funktionen von Business Central, die Sie wirklich interessieren sollten (und warum sie wichtig sind)

Die neuen Funktionen sind großartig. Die Auswirkungen auf das Geschäft sind besser.

Jede neue Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central führt Dutzende neuer Funktionen ein. Einige verbessern die Benutzeroberfläche, andere die Entwicklerwerkzeuge. Einige wenige sind für Nischenbranchen konzipiert. Doch für Führungskräfte im Finanzbereich, Betriebsleiter oder ERP-Entscheider ist eine Frage wichtiger als die Versionshinweise:

„Wie wird sich das auf mein Geschäft auswirken?“

Anstatt jede einzelne Funktion zu besprechen, konzentrieren wir uns auf die Business Central-Updates, die die Produktivität, die Entscheidungsfindung und die betriebliche Effizienz tatsächlich verbessern können.

1. Copilot entwickelt sich zu einem täglichen Produktivitätstool

Künstliche Intelligenz ist keine optionale Zusatzfunktion mehr – sie wird in Business Central zum festen Bestandteil des Arbeitsalltags. Jüngste Verbesserungen von Copilot unterstützen Anwender dabei, wiederkehrende Aufgaben schneller zu erledigen, Inhalte zu generieren, Datensätze zusammenzufassen und mithilfe natürlicher Sprache mit Geschäftsdaten zu interagieren.

Warum es wichtig ist

Ihr Team verbringt weniger Zeit mit der Navigation im ERP-System und mehr Zeit mit der Entscheidungsfindung.

Anstatt Informationen auf mehreren Bildschirmen suchen zu müssen, können die Nutzer dank KI, die sie den ganzen Tag über unterstützt, natürlicher arbeiten.

Auswirkungen auf das Geschäft

• Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter

• Reduzierte manuelle Arbeit

• Höhere Produktivität in allen Abteilungen

• Bessere Nutzerakzeptanz

2. Die Finanzberichterstattung wird intelligenter.

Finanzteams benötigen zeitnahe und präzise Berichte, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Business Central verbessert seine Berichtsfunktionen kontinuierlich durch eine engere Integration in das Microsoft-Ökosystem und vereinfacht so den Zugriff auf und die Weitergabe von Finanzinformationen.

Warum es wichtig ist

Anstatt bis zum Monatsende zu warten, erhalten Finanzverantwortliche während des gesamten Berichtszyklus einen kontinuierlichen Einblick in Cashflow, Rentabilität und die Gesamtleistung des Unternehmens.

Durch die Integration mit Microsoft Power BI und Microsoft Fabric können Unternehmen statische Berichte in interaktive Echtzeit-Dashboards umwandeln, die eine schnellere, datengestützte Entscheidungsfindung ermöglichen.

Auswirkungen auf das Geschäft

• Bessere finanzielle Transparenz

• Schnellere Berichtszyklen

• Fundiertere Entscheidungsfindung

• Weniger Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen

3. Intelligenteres Bestandsmanagement

Die Herausforderungen im Bereich der Lagerhaltung reichen weit über das Lager hinaus – sie wirken sich direkt auf die Kundenzufriedenheit und die Rentabilität aus.

Die jüngsten Verbesserungen in Business Central machen die Bestandsplanung reaktionsschneller und helfen Unternehmen, die Nachfrage besser vorherzusehen und lagerbezogene Probleme zu reduzieren.

Warum es wichtig ist

Genaue Bestandsdaten ermöglichen bessere Kaufentscheidungen, reduzieren Fehlbestände und senken die Lagerkosten.

Auswirkungen auf das Geschäft

• Verbesserte Bestandsgenauigkeit

• Reduzierter Überbestand

• Besserer Kundenservice

• Niedrigere Betriebskosten

4. Bessere Integration innerhalb des Microsoft-Ökosystems

Business Central funktioniert am besten, wenn es nicht isoliert betrieben wird.

Microsoft arbeitet kontinuierlich an der Verbesserung der Konnektivität zwischen Business Central und Tools wie Microsoft 365, Teams, Power BI, Power Automate und Dynamics 365-Anwendungen.

Warum es wichtig ist

Die Mitarbeiter verbringen weniger Zeit mit dem Wechseln zwischen Systemen und mehr Zeit mit der Arbeit mit vernetzten Geschäftsinformationen.

Auswirkungen auf das Geschäft

• Verbesserte Zusammenarbeit

• Weniger manuelle Prozesse

• Vernetzte Arbeitsabläufe

• Höhere Mitarbeiterproduktivität

5. Die Automatisierung dehnt sich über den Finanzbereich hinaus aus.

Microsoft Dynamics 365 Business Central automatisiert zunehmend wiederkehrende Geschäftsprozesse in den Bereichen Einkauf, Genehmigungen, Dokumentenbearbeitung und operative Arbeitsabläufe.

Viele Organisationen unterschätzen den Zeitaufwand für routinemäßige administrative Aufgaben, bis diese abgeschafft werden.

Warum es wichtig ist

Kleine Verbesserungen der Arbeitsabläufe führen im Laufe der Zeit oft zu deutlichen Produktivitätssteigerungen.

Auswirkungen auf das Geschäft

• Schnellere Genehmigungen

• Reduzierung manueller Fehler

• Einheitliche Geschäftsprozesse

• Mehr Zeit für höherwertige Aufgaben

6. Ein besseres Nutzererlebnis für den Alltag

Einer der Hauptgründe für das Scheitern von ERP-Projekten liegt nicht in der Funktionalität, sondern in der Benutzerfreundlichkeit. Microsoft optimiert Business Central kontinuierlich durch einfachere Navigation, schnellere Suche, verbesserte Personalisierung und eine übersichtlichere Benutzeroberfläche.

Warum es wichtig ist

Ein ERP-System bietet nur dann echten Mehrwert für das Unternehmen, wenn die Anwender es aktiv annehmen und nutzen. Eine bessere Benutzererfahrung erhöht die Akzeptanz und verringert den Widerstand gegen Veränderungen.

Auswirkungen auf das Geschäft

• Schnellere Nutzerakzeptanz

• Verkürzte Trainingszeit

• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

• Verbesserte Effizienz

7. Bessere Daten bedeuten bessere Entscheidungen

Business Central entwickelt sich von einem transaktionsorientierten ERP-System zu einer vernetzten Geschäftsplattform.

Durch die tiefere Integration in Microsoft Fabric , Power BI und Copilot können Unternehmen über die Erstellung historischer Berichte hinausgehen und prädiktive Erkenntnisse sowie KI-gestützte Entscheidungsfindung nutzen.

Warum es wichtig ist

Ziel ist es nicht einfach, mehr Daten zu sammeln, sondern Führungskräften zu helfen, schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Auswirkungen auf das Geschäft

• Vertrauenswürdige Geschäftseinblicke

• Bessere Prognosen

• Verbesserte operative Transparenz

• Mehr Selbstvertrauen bei Entscheidungen

Was diese Updates wirklich bedeuten

Man lässt sich leicht von langen Versionshinweisen und Funktionslisten ablenken.

Die Organisationen, die den größten Nutzen aus Business Central ziehen, sind nicht diejenigen, die jede Funktion nutzen. Sie sind diejenigen, die die Funktionen einsetzen, die reale geschäftliche Herausforderungen lösen.

Ob es um die Reduzierung manueller Arbeit, die Verbesserung des Berichtswesens, die Automatisierung von Arbeitsabläufen oder die Ermöglichung von KI geht – der Wert liegt darin, wie diese Funktionen Ihre Mitarbeiter und Prozesse unterstützen, und nicht darin, wie viele Updates verfügbar sind.

Wie Everware Unternehmen dabei hilft, mehr aus Business Central herauszuholen

Technologie allein reicht nicht aus, um ein Unternehmen so zu verändern, wie sie implementiert wird. Wir bei Everware unterstützen Unternehmen dabei, den Nutzen von Microsoft Dynamics 365 Business Central zu maximieren, indem wir die Technologie an den Geschäftszielen ausrichten.

Unser Team unterstützt Unternehmen mit:

• Implementierung und Optimierung von Business Central

• Prozessautomatisierung

• Power BI- und Microsoft Fabric-Integration

• KI-Einführung mit Microsoft Copilot

• Workflow-Verbesserungen

• ERP-Modernisierungsstrategien

Anstatt jede neue Funktion zu übernehmen, helfen wir Unternehmen dabei, die Fähigkeiten zu priorisieren, die messbare Geschäftsergebnisse liefern.

Häufig gestellte Fragen

Was sind die nützlichsten neuen Funktionen in Business Central?

Zu den wichtigsten Neuerungen gehören der KI-gestützte Copilot, verbesserte Finanzberichterstattung, optimiertes Bestandsmanagement, Workflow-Automatisierung, Microsoft 365-Integration und eine tiefere Konnektivität mit Power BI und Microsoft Fabric.

Wie häufig veröffentlicht Microsoft Updates für Business Central?

Microsoft veröffentlicht jedes Jahr zwei große Release-Wellen sowie regelmäßige monatliche Updates, die Sicherheitsverbesserungen, Leistungssteigerungen und Funktionsoptimierungen beinhalten.

Ist es notwendig, jede neue Funktion von Business Central zu nutzen?

Nein. Unternehmen sollten sich auf die Funktionen konzentrieren, die mit ihren operativen Zielen übereinstimmen und konkrete geschäftliche Herausforderungen lösen, anstatt jede verfügbare Funktion zu aktivieren.

Lässt sich Business Central mit Microsoft Fabric und Power BI integrieren?

Ja. Business Central lässt sich nahtlos in Microsoft Fabric und Power BI integrieren und ermöglicht es Unternehmen, Echtzeit-Dashboards zu erstellen, die Berichterstellung zu automatisieren und die Business Intelligence abteilungsübergreifend zu verbessern.

Schlussbetrachtung

Die besten Funktionen von Business Central sind nicht unbedingt die neuesten, sondern diejenigen, die es Ihren Teams ermöglichen, intelligenter, schneller und effektiver zu arbeiten.

Statt zu fragen: „Was gibt es Neues?“ , sollten Sie fragen:

Welche dieser Funktionen werden einen messbaren Mehrwert für unser Unternehmen schaffen?

Hier beginnt die eigentliche ERP-Transformation.